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留学生企业商业计划书撰写技巧

2012年05月15日  来源:中国留学人员创新创业大赛网站 
  

一份极具说服力的、出色的商业计划书是您向投资人推销企业的重要材料,是投资人决定把工作向前推进,投入时间和精力进行投资分析,并最终与企业达成交易的有力保障。一般来说,公司团队、技术情况、市场状况和财务是投资商最为关注的四大方面,这四部分的比重会因融资企业或项目、所处阶段等因素的不同而有所区别。下面就商业计划书在撰写过程中须注意的一些技巧进行探讨,以飨读者:

1、公司团队

在商业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然而再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所做的贡献。商业计划书中还应明确管理目标以及组织机构图。

作为留学生创业企业,在介绍管理团队时,特别需要对团队成员的国内外教育经历和工作经验进行描述。同时,团队成员的成功创业经历对于赢取投资人的资金而言往往是极有份量的筹码。

2、技术情况

一般来说,技术介绍应提供所有与企业或项目的技术有关的细节,说明要准确,也要通俗易懂,使不是专业人员的投资者也能明白。对技术的介绍必须要回答以下问题:技术所处的发展阶段;它的独特性;谁会使用企业或项目的技术,为什么;企业发展新的现代化技术的计划等等。

在商业计划书中,企业家应尽量用简单的词语来描述每件事。必要的夸赞是推销所必需的,但应该注意,企业所做的每一项承诺都要证明可以兑现。同时,作为一个留学生创业企业,如技术是从国外引进或与国外合作研发的,必须明晰知识产权的归属情况。

3、市场状况

市场状况一般包括以下内容:市场现状综述;竞争厂商概览;目标顾客和目标市场;新的市场规模有多大;本企业产品的市场地位;影响需求的因素;其次,市场预测还要对市场竞争的情况进行深入分析:竞争对手是谁,他们的产品情况;竞争对手的产品与本企业的产品相比的相同点和不同点;要明确每个竞争者的销售额、毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争对手所具有的竞争优势。

在说明市场时不要将市场放得太宽而将所有将来可能会使用产品或服务的潜在客户当成现实客户,让人感觉到有一个巨大的市场等待开发。

4、财务

财务预测是对于商业计划书中的所有定性描述进行量化的一个系统过程,它一般包括以下内容: 商务计划的条件假设;预计的资产负债表;预计的损益表;现金收支分析;资金的来源和使用等。损益表反映的是企业的赢利状况,它是企业在一段时间运作后的经营结果;资产负债表则反映在某一时刻的企业状况,投资者可以用资产负债表中的数据得到的比率指标来衡量企业的经营状况以及可能的投资回报率。另外还要介绍融资资金的用途与计划,包括需要的资金量,资金的投入时间和实现目标。事实上投资者希望能逐渐投入这些资金,而不是刚建立公司或项目刚开始研发时就大量投进去。

以上就是对于投资商最为关注的四大方面的描述,在撰写商业计划书时除了要对以上几个大方面重点关注,一些小的细节的处理也是融资成功的必要因素:

1、摘要

摘要是浓缩了的商业计划书,是商业计划书的精华。它首先要突出创办新企业的思路、企业的目标和发展战略,并要交代企业现状、过去的背景和企业的经营范围。其次,还要介绍管理团队的经验和特长等。特别是留学生创业企业,国外的学习和工作经历是区别于其他企业的一个重要标志,要突出表述。管理团队的素质对企业的成长往往起到关键的作用,应尽量突出团队的优点并表示其强烈的进取精神,以给投资者一个良好印象。另外,需要表明融资的财务计划、资金需求状况等。总之,摘要要尽量简明、生动,特别要详细说明自身企业的不同之处以及企业获取成功的市场因素。

2、商业模式

商业模式一般会在市场或营销部分有所体现,是指企业经营的环境、企业需要实现的经营目标、以及在给定环境中实现既定的经营目标所需要的内部活动和能力。它是一种系统的设计,用于衡量和打造一个企业的健康状况和赢利方法。而所谓企业的兴衰成败,就是企业自身商业模式接受市场检验或者根据市场自我调整的结果。商业模式不是一成不变的,而是完全动态的。随着企业经营环境与经营目标的变化,商业模式一直需要做适应性的调整。一个研发型企业与一个生产型企业的商业模式是不会相同的,即使在同一家企业也会因不同的项目而出现不同的商业模式。同时一个良好的商业模式也是公司团队智慧的良好体现。因此要针对融资的企业或项目给出明确的商业模式,以利于投资者的判断。

3、附件

附件是常被忽略的一个部分,其实附件也是商业计划书的一个重要组成部分。为了使正文做到言简意赅,许多不能在正文详细阐述的内容可以放在附件部分,例如一些实用表格、管理团队的个人证明(特别是留学归国人员的毕业证书、归国证明等材料)、市场调查结果、辅助的证明资料等,都可以放在附件部分,使其成为正文的补充或证据使用。

撰写商业计划书的目的很简单,就是提供给投资者和其他一切对创业项目感兴趣的人,向他们展现创业项目的潜力和价值,说服他们对项目进行投资和支持。在写商业计划书之前,撰写者一定要对投资者的背景有明确的了解,针对具体的投资者投其所好,才能写出打动人心的商业计划书。

附:风险投资企业常用商业计划书大纲

第一部分:摘要
第二部分:公司概况
  (一)公司简介
  (二)目前股东构成
  (三)目前职工情况
  (四)公司内部部门设置
  (五)经营财务历史
  (六)外部公共关系
  (七)未来发展战略
  第三部分:公司团队
  (一)管理队伍状况
  (二)员工状况
  第四部分:项目产品及服务
  (一)公司目前所有产品清单及适用领域,简要介绍主导产品
  (二)产品前期开发研究进展情况和现实物质基础
  (三)对产品未来发展方向的预测
  第五部分:技术来源及前景
  (一)公司近年来的主要研究的技术领域和相关的技术成果及获奖状况
  (二)国内外同行业产品或同类产品、可能替代产品的技术特点、技术优劣势
  (三)公司的技术路线、关键技术、技术发展规划的介绍
  (四)产品开发所采用的共性、专有技术的相关名称,标明其中的关键技术
  (五)为保证产品质量、升级换代和保持技术先进水平,公司的技术研发计划
  (六)公司现有技术开发资源以及技术储备情况
  (七)公司寻求技术开发依托(如大学、研究所等)情况,合作方式
  (八)公司为保持关键技术人员和技术队伍的稳定采取的激励机制和措施
  (九)公司未来3——5年在研发资金投入和人员投入计划
  第六部分:行业及市场分析
  (一)国内外市场情况
  (二)国内外主要竞争对手的比较
  (三)为提高竞争力拟采取的措施及竞争策略
  (四)公司产品进入市场的难度分析
  (五)产品/服务的市场分析
  (六)公司对市场变化的应对策略
  第七部分:产品制造
  (一)生产流程图
  (二)产品生产制造方式
  (三)现有厂房、生产设备情况
  (四)生产过程中产品的质量保证体系、以及关键质量检测设备
  (五)产品成本和生产成本如何控制
  第八部分:营销策略
  (一)产品销售成本的构成及销售价格制订的依据
  (二)在建立销售网络、销售渠道、设立代理商、分销商方面的策略与实施
  (三)在广告促销、销售价格、建立销售队伍方面的策略与实施
  (四)产品售后服务方面的策略与实施
  第九部分:融资需求及财务预测
  (一)基本财务状况
  (二)投入资金的用途和使用计划
  (三)未来3—5年的项目盈亏平衡表、项目资产负债表、项目损益表、项目现金流量表、项目销售计划表、项目产品成本表等
  第十部分:投资风险及资本退出
  (一)项目实施过程中可能遇到的风险及控制、防范手段
  (二)潜在利益冲突
  (三)资本退出方案
  第十一部分:附件



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编辑:Crystal JI
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