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怎样写好商业计划书

2012年05月15日  来源:中国留学人员创新创业大赛网站 
  

为有效引入宝贵的水,挖渠者在挖渠前要制定一个挖渠计划,对渠要开多大多深、水源的方位和水的流量以及挖渠过程中可能碰到的危险和困难等都要有清晰的了解。如果说财富是水,企业家就是挖渠者。一份好的商业计划书就是一个好的挖渠计划,能帮助创业者对自己所创立的企业、所面对的市场以及潜在的风险等做出清晰的分析和判断。

撰写商业计划书的目的

撰写商业计划书的目的主要有两方面:一是创业融资。在创业前或创业中期利用商业计划书向外部投资者寻找投资,商业计划书是融资过程中不可缺少的一部分。二是发展规划。很多人错误地认为只有在创业融资时才需要一份商业计划书,实际上公司发展的每个阶段都需要一份相应的商业计划书。它不仅有助于诸如向外部融资等企业的资本运作,而且有助于企业整理、思考并确定中长期的发展战略和规划。

商业计划书该写多长

商业计划书可长可短,没有固定的答案,但总的来说取决于两个方面:商业计划书的用途和创业内容。如果要用商业计划书说服种子基金向风险较大的创业项目投资,那么商业计划书可能需要相当的篇幅介绍你所创立或将创立的企业的业务,并让投资者相信自己所冒的风险是值得的。如果商业计划书只是用于企业内部管理,往往只需简短的篇幅。如果你所创立或将创立的是一个全新的行业,商业计划书往往需要很长的篇幅。但是,这并不是固定不变的。Amazon.com的创立人Jeff Bezos当年就用一块餐巾纸向投资者描述了创立Amazon.com的计划,并成功地得到了宝贵的20万美元的种子投资。遗憾的是,绝大部分创业者没有Jeff Bezos那样的好运气。

如何撰写商业计划书

撰写商业计划书,首先应做“家庭作业”。想清楚你所创立的企业5年后会干什么,会有多大规模,增长速度有多快。有了目标后,你就要考虑采取何种方式和通过何种途径达到目标了。最后,只要把所有想法汇总到纸上,你的商业计划书就成型了。

商业计划书有两种形式。一种是WORD型,就是一大篇文章,以文字阐述为主。这种形式的优点是内容完整,结构严谨,能较好地反映公司全貌,但往往篇幅较长,阅读费时费力,读者难以把握重点。二是PPT型,以幻灯片方式表现。这种形式的优点是生动活泼,重点突出,易于为人理解,但不够严谨和完整,难以全面细致地反映公司全貌。采取哪种形式要视目的、对象等具体情况而定。不过,PPT型越来越受青睐也是不争的事实。

具体而言,商业计划书包括总结、产品(技术)的行业背景、市场与竞争、发展规模与风险评估、组织架构和管理团队、账务简介、融资需求等部分。

总结部分应该告诉读者你是干什么的,需要什么,所需东西有何用处。总结部分包括以下内容:一是简短地介绍所创立企业的股东结构、商业模式、产品和市场,直截了当地告诉读者你将生产的产品是什么,谁是你的顾客和企业为什么会有竞争力;二是直截了当地勾画出公司未来的财务情况,包括销售规模、利润等;三是清楚明了地指出达到预期目标需要多少资金,以及所需资金的主要用途。总结部分应该简短,画龙点睛,篇幅一般不超过两页。

产品(技术)的行业背景部分应详尽全面地介绍企业及其产品(技术)所处的行业背景,一般包括行业现状、规模和发展方向。如果行业中有市场区分,应逐一介绍,并对公司所对应的区分市场以及任何可能会影响或改变这个区分市场的新产品做重点分析。接下来应该介绍你所创立企业的商业模式、市场定位、所生产的产品或提供的服务。重要的是突出你的企业如何形成可持续的竞争力,突出你的产品或服务的特殊性及与众不同的地方。要注意的是,引用外部资料应注明资料来源,这对外部投资者非常重要。

市场与竞争部分应详细介绍企业所面对的市场环境与竞争的状况。首先,创业者应清楚地分析公司产品或服务所面对的区分市场的规模、潜力和增长率,并指出谁是主要的竞争对手。竞争对手包括现已存在的和潜在的竞争对手。在清楚地认识竞争对手后,应说明竞争者的策略,并分析其优势和弱点。典型的分析包括SWOT分析(S代表优势,W代表劣势,O代表潜在机会,T代表威胁)。

在发展规划与风险评估部分应向读者介绍产品研发、生产和销售的规划,并做出一个相应的财务计划说明为完成目标每个阶段需多少资金。对产品发展过程中的每个阶段都必须设立一个大致的时间表,并建立可估算的发展规划。同时,应对企业做出客观的风险评估,包括技术风险、市场开发风险、财务风险、政策风险、法律风险等评估,通过风险评估使读者对企业经营的主要风险有所了解。

在组织架构和管理团队这部分应向读者介绍公司的组织架构和高层管理团队成员的背景、阅历、分工以及他们在公司中所承担的责任,介绍应尽可能详细,因为一个好的管理团队和组织架构是企业成功的必要条件。

财务简介一般放在商业计划书的结尾,但这并不说明它不重要,有经验的投资者会很仔细地检查每个财务数据。应客观地对公司财务做出介绍和分析,并对主要假设做出详细的说明。3个常见的财务报表是现金流量表(Cash Flow Statement)、损益表(Income Statement)和资产负债表(Balance Sheet)。一般来说,最近一年的财务报表还需提供每个月的财务情况。

在融资需求这部分应对融资金额、资金用途及融资的大致时间表逐一介绍并做相应分析。如果公司对自身有一个初步的估值,最好在这里披露,也可将公司对投资人的要求、愿意出让多少股权、愿意给予多少优先权利等做详细说明。

总之,一份商业计划书是创业者所必需的。创业者首先应对自己所创立的企业有清楚的了解,只有对要挖的渠有了全面清楚的了解,才能做到水到渠成。



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编辑:Crystal JI
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